МАОУ СОШ № 4
город Тамбов, Тамбовская область
  • Политика в отношении обработки персональных данных

    1.    Общие положения
    1.1.    Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обя-занности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в муниципальном автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа № 4» (далее - МАОУ СОШ № 4).
    1.2.    Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональ-ных данных в МАОУ СОШ № 4, разрабатываются с учетом положений Политики.
    1.3.    Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МАОУ СОШ № 4 обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
    1.4.    В Политике используются следующие понятия:
    •    персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определен-ному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
    •    оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный ор-ган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обра-ботке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
    •    субъект персональных данных - физическое лицо, персональные данные которого обраба-тываются;
    • обработка персональных данных - действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
    •    автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
    •    распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персо-нальных данных неопределенному кругу лиц;
    •    предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональ-ных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
    •    блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональ-ных данных);
    •    уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невоз-можным восстановить содержание персональных данных в информационной системе пер-сональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
    •    обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невоз-можным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
    •    информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных техно-логий и технических средств;
    •    конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
    •    трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на тер-риторию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
    1.5.  МАОУ СОШ № 4  (оператор персональных данных) обязан:
    1.5.1.    соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персо-нальных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено зако-нодательством;
    1.5.2.    обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возмож-ность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством;
    1.5.3.    разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные;
    1.5.4.    блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление;
    1.5.5.    прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки;
    1.5.6.    прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, сторо-ной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между МАОУ СОШ № 4  и субъектом персональных данных.
    1.6.    МАОУ СОШ № 4 вправе:
    1.6.1.    использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    1.6.2.    предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
    1.7.    Работники, совершеннолетние учащиеся, родители (законные представители) несовершенно-летних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
    1.7.1.    в случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МАОУ «Лицей №6» достоверные персональные данные;
    1.7.2.    при изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом МАОУ СОШ № 4
    1.8.    Субъекты персональных данных вправе:
    1.8.1.    получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами;
    1.8.2.    требовать от МАОУ СОШ № 4 уточнения персональные данные, блокировки их или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    1.8.3.    обжаловать действия или бездействие МАОУ СОШ № 4 в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

    2.    Цели сбора персональных данных
    2.1.    Целями сбора персональных данных МАОУ СОШ № 4 являются:
    •    обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных норматив-ных правовых актов РФ; 
    •    организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, программам дополнительного образования в соответствии с законодательством и Уставом МАОУ СОШ № 4»;
    •    создание информационных баз данных мониторингов, промежуточной и итоговой аттестаций;
    •    ведение индивидуального учета результатов освоения учащимися образовательных про-грамм;
    •    обеспечение социальной поддержки и защиты учащихся;
    •    регулирование трудовых отношений с работниками МАОУ СОШ № 4, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества;
    •    реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или полу-чателем которых является субъект персональных данных;
    •    обеспечение личной безопасности.

    3.    Правовые основания обработки персональных данных
    3.1.    Правовыми основаниями обработки персональных данных в МАОУ СОШ № 4 являются Устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми МАОУ СОШ № 4 осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
    •    Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
    •    Бюджетный кодекс;
    •    Налоговый кодекс;
    •    Гражданский кодекс;
    •    Семейный кодекс;
    •    Закон РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
    3.2.    Правовыми основаниями обработки персональных данных в МАОУ СОШ № 4 также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и роди-телей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку пер-сональных данных.

    4.    Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персо-нальных данных
    4.1.    МАОУ СОШ № 4 обрабатывает персональные данные:
    •    работников, в том числе бывших;
    •    кандидатов на замещение вакантных должностей;
    •    родственников работников, в том числе бывших;
    •    учащихся;
    •    родителей (законных представителей) учащихся;
    •    физических лиц указанных в гражданско-правовых договорах;
    •    физических лиц, заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся;
    •    физических лиц, отправивших обращение с официального сайта МАОУ СОШ № 4
    4.2.    Специальные категории персональных данных МАОУ СОШ № 4 обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
    4.3.    Биометрические персональные данные (фото-, видеоизображения) обрабатываются только с согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не пре-дусмотрено законодательством;
    4.4.    МАОУ СОШ № 4 обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
    •    для осуществления образовательной деятельности по образовательным программам на-чального общего, основного общего и среднего общего образования, программам допол-нительного образования, обеспечения безопасности, сохранения здоровья учащихся, соз-дания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обес-печения отдыха и оздоровления учащихся;
    •    выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
    •    выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
    •    исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МАОУ СОШ № 4 является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
    4.5.    Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МАОУ СОШ № 4 соответствуют заявленным целям обработки.
    4.6.    В отношении работников обрабатываются:
    •    фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при нали-чии), дата, место и причина изменения в случае их изменения), 
    •    пол,
    •    паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность, 
    •    дата рождения, место рождения, 
    •    гражданство,
    •    отношение к воинской обязанности и иные сведения, необходимые для воинского учёта,
    •    данные документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,
    •    данные документов о подтверждении специальных знаний,
    •    данные документов о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях,
    •    знание иностранных языков,
    •    семейное положение и данные о составе и членах семьи,
    •    сведения о социальных льготах, пенсионном обеспечении и страховании,
    •    данные документов об инвалидности (при наличии),
    •    данные медицинского заключения (в случаях, определенных законодательством РФ),
    •    стаж работы и другие данные трудовой книжки,
    •    должность, квалификационный уровень,
    •    сведения о заработной плате (доходах), банковских счетах, картах (в случаях, определен-ных законодательством РФ),
    •    адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства,
    •    номер телефона (стационарный домашний, мобильный),
    •    адрес электронной почты,
    •    данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН),
    •    данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС),
    •    данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан,
    •    данные об отсутствии (наличии) судимости,
    •    биометрические данные (цифровое фотографическое изображение, цифровая видеоза-пись).
    4.7.    Персональные данные родственников работников обрабатываются в объеме, переданном ра-ботником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных законодательством РФ:
    •    фамилия, имя, отчество;
    •    дата и место рождения;
    •    серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного до-кумента и выдавшем его органе;
    •    серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного докумен-та и выдавшем его органе;
    •    серия и номер свидетельства о заключении брака, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе.
    4.8.    В отношении кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатываются:
    •    фамилия, имя, отчество (при наличии);
    •    дата и место рождения;
    •    информация об образовании, квалификации, наличии специальных знаний, специальной подготовки;
    •    результаты тестирования, собеседования.
    4.9.    В отношении учащегося обрабатываются:
    •    фамилия, имя, отчество (при наличии)
    •    пол
    •    дата рождения
    •    место рождения
    •    адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства,
    •    контактные телефоны  
    •    адрес электронной почты
    •    данные свидетельства о рождении
    •    гражданство  
    •    серия и номер паспорта (после его получения) или реквизиты иного документа, удостове-ряющего личность 
    •    реквизиты полиса обязательного медицинского страхования  
    •    страховой номер индивидуального лицевого счета  
    •    биометрические данные  
    •    группа здоровья
    •    физкультурная группа
    •    данные о социальных условиях  
    •    сведения, содержащиеся в портфолио учащегося  
    •    сведения, необходимые для организации учебно-воспитательного процесса, создания ин-формационных баз данных, мониторингов, проведения промежуточной и итоговой атте-стаций.
    4.10.    В отношении родителя (законного представителя) обрабатываются:
    •    фамилия, имя, отчество (при наличии), 
    •    пол, 
    •    дата рождения, 
    •    место рождения, 
    •    гражданство, 
    •    адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства,
    •    образование,
    •    место работы, должность,
    •    контактные телефоны, 
    •    серия и номер паспорта или реквизиты иного документа, удостоверяющего личность, 
    •    биометрические данные, 
    •    страховой номер индивидуального лицевого счета.
    4.11.    В отношении физических лиц по гражданско-правовым договорам, физических лиц, ука-занных в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представи-телей) несовершеннолетних учащихся обрабатываются:
    •    фамилия, имя, отчество;
    •    пол;
    •    возраст;
    •    дата и место рождения;
    •    адреса места жительства и регистрации;
    •    контактный телефон;
    •    адрес электронной почты;
    •    серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче ука-занного документа и выдавшем его органе.
    4.12.    В отношении физических лиц физических лиц, отправивших обращение с официального сайта МАОУ СОШ № 4 , обрабатываются:
    •    фамилия, имя, отчество;
    •    адрес электронной почты.

    5.    Порядок и условия обработки персональных данных
    5.1.   МАОУ СОШ № 4 осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточ-нение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, пре-доставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
    5.2.    Получение персональных данных:
    5.2.1.    все персональные данные МАОУ СОШ № 4  получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, - от его родителей (законных представителей);
    5.2.2.    в случае, когда субъект персональных данных - физическое лицо, указанное в заявле-ниях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, МАОУ СОШ № 4 вправе получить персональные данные такого физического лица от учащихся, их родителей (законных представите-лей).
    5.3.    Обработка персональных данных:
    5.3.1.    МАОУ СОШ № 4 обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
    •    субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
    •    обработка персональных данных необходима для выполнения МАОУ СОШ № 4 возложенных на него законодательством РФ функций, полномочий и обя-занностей.
    5.3.2.    МАОУ СОШ № 4 обрабатывает персональные данные:
    •    без использования средств автоматизации;
    •    с использованием средств автоматизации с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
    5.3.3.  МАОУ СОШ № 4 обрабатывает персональные данные в сроки:
    •    необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
    •    определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
    •    указанные в согласии субъекта персональных данных.
    5.4.    Хранение персональных данных:
    5.4.1.    МАОУ СОШ № 4  хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
    5.4.2.    Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запирае-мых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
    5.4.3.    Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые обеспечивают их безопасность.
    5.4.4.    При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
    5.5.    Прекращение обработки персональных данных:
    5.5.1.    Лица, ответственные за обработку персональных данных в МАОУ СОШ № 4, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
    •    достигнуты цели обработки персональных данных;
    •    истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
    •    отозвано согласие на обработку персональных данных;
    •    обработка персональных данных неправомерна.
    5.6.    Передача персональных данных:
    5.6.1.    МАОУ СОШ № 4 обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их передаче.
    5.6.2.    МАОУ СОШ № 4 передает персональные данные третьим лицам в следующих слу-чаях:
    •    субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
    •    когда это необходимо в соответствии с требованиями законодательства РФ в рамках установленной процедуры.
    5.7.    МАОУ СОШ № 4 не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
    5.8.    МАМАОУ СОШ № 4 принимает необходимые правовые, организационные и технические ме-ры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
    •    издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональ-ных данных;
    •    назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
    •    определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
    •    знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с по-ложениями законодательства о персональных данных, в том числе с требования-ми к защите персональных данных.

    6.    Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
    6.1.    В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных МАОУ СОШ № 4 актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
    6.2.    При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (вы-годоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
    6.3.    Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает ко-миссия, состав которой утверждается приказом руководителя МАОУ СОШ № 4
    6.4.    Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделе-нии документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
    6.5.    Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится пу-тем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумаж-ных документов может быть использован шредер.
    6.6.    Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форма-тирования носителя.
    6.7.    По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя МАОУ СОШ № 4 » сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.

    7.    Заключительные положения 
    7.1.    Политика является общедоступным документом. 
    7.2.    Ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, определяется действующим законодательством Российской Федерации.

    Видеоурок «Что ты знаешь о защите персональных данных?»

    Политика конфиденциальности

    Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика с помощью технологии «cookie». Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie